1、注册和进入系统

用以www.fendti.com为域名的网站，链接新开发英文和中文会议专用投稿系统。包含英文系统和，中文系统，可切换。

从微信端入口，在现场扫二维码，引导到网站APP端口，未注册的填写数据完成注册，同时数据加入数据库，已注册的接收验证码，验证后进入系统。

有固定信息：征文启示、重要时间，各委员会名单等。
有滚动信息：报告报名情况，大会报告等。

网站的网页要求可以更新当年论坛发布的文件和信息。可切换至以往论坛网页。中英文系统相同，除个别页面提示不同。

实现部分重要信息的推送，公众号

2

注册、投稿和参会回执等可以进入用户中心

用户中心可以实现注册和参会回执管理，查询投稿等状态。不能提交论文等。

手机端不能投稿，可以查询稿件状态（题目，交流方式，摘要是否完整，全文是否提交，在审中，审稿完成

3

注册以邮箱为用户名注册，可以关联手机号码。

同PC，另允许前期未注册用户在现场快速注册（不用验证邮箱等）。

中英文系统的账号通用。收集信息：邮箱、姓名、性别、单位、职称、职务、国家、地址、邮编、电话、手机
投IEEE论文的作者，英文必填，境内作者，中文必填。
管理员可以后台添加人员及信息，无需邮箱验证。

4

登录，登录可以用邮箱、手机号、注册号登录。

同PC

要有找回密码功能，关联手机的，可发验证码。

5

投稿-摘要，交流形式

无

要求题目，作者，单位，摘要，关键词均要求提交中英文。（境外用户可忽略中文部分）要求必须同时在界面填写和上传WORD版。
交流方式：报告或张贴，此项可修改，直到报告申请截止期
每个账号只能提交一个摘要。

6

摘要审查

无

后台，编辑审查摘要提交信息是否齐全，境外专家无中文的，由编辑补充完整。

7

投稿-全文

无

必须摘要审查合格，方允许投稿全文
格式为PDF和WORD。
允许只提交摘要，无全文情况（包括报告或张贴）。

8

审稿

无

后台，审稿专家由主编通过专家库系统创建（邮箱、姓名、单位、研究领域，手机可选）
派稿时，专家研究领域作为提示供参考，由主编派发。

9

投稿-全文的修改稿提交

无

后台，对于不影响审稿结论的修改稿（修改不大或未派审），由编辑确认更新版本，否则，根据审稿结论确定是否重审。

10

参会回执

同PC
允许前期未注册用户在现场快速注册（不用验证邮箱等）。

每个账号可给注册人报名或其他人报名参会，可给多个人报名。
每个账号可以有（或没有）论文或报告。
可给每个参会人设定参加活动，如继续教育，第3天参观等
收集信息：邮箱、姓名、性别、单位、职称、职务、国家、地址、邮编、电话、手机
参加继续教育的，补充收集身份证号，审核复证课目信息

11

缴费

同PC，

参加会议学术交流（报告或张贴），必须缴费（特邀专家除外），
投全文要求必须参加交流；IEEE会议论文费用与其他会务费不同。
线下付款，只能由特定人员（财务人员）修改缴费状态，每个账号修改记录可统计和查询。

12

签到，有接待人员协助个别用户参会报名。可PC或手机
后台系统，角色有财务人员收款，接待人员扫描二维码，发放资料。财务收款注明现金，还是刷卡，刷卡的，要录入凭证。

由公众号或现场扫二维码直接打开用户中心进行签到。

1）已报名用户，报注册ID和姓名，如信息完整，交费完成，生成二维码，由会务接待人员扫描，同时发放资料。签到成功。
2）未进行报名或交费的用户，现场完成相关手续后，统一安排住宿，住宿手续完成再生成二维码。
3）方生成二维码，可领取资料、餐券等。
4）如现场打印带姓名的会议代表证（同时打印二维码），可在发放资料时完成。

13

主会场签到

主会场签到

扫描代表证上二维码，进入会场。无代表证，不允许进入会场。

14

分会场签到

分会场签到