1Microsoft Office Project Professional 2016 安装

       安装文件下载并解压缩后，点击Setup.exe文件，输入正确的产品密钥。

然后同样的同意并选择自定义

看看提供了哪些选项

然后安装

完成关闭。

2配置

2.1配置Project Professional 2007 连接文件

用户安装完毕Project Professional 2007客户端后点击开始菜单“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office 工具”——“Microsoft Office Project Server 2007”账户   

在Project Server 账户对话框中，点击“添加”

在“账户名”下的文本框中输入一个标识符（可任意），在Project Server URL的文本框中输入:http://10.2.1.231/pwa,勾选“设为默认账户”前的复选框，然后点击“确认”按钮

在安全通讯的警告框中，点击“是”按钮

2.2用Project Professional2007登录到ProjectServer

用户点击开始菜单“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office Project 2007” 启动Project Professional 2007程序

勾选“输入用户凭据”前的复选框，然后“用户名”后的文本框中输入登陆名，格式：10.2.1.231\用户名，在”密码”后文本框中输入密码,然后点击确定. 连接成功后，将看到以下界面，右下角有“已连接”字样。

3制定项目计划

3.1项目计划规范

在一个项目表中协作，项目计划应具有以下规范。

第一级项目名称、第二级陆地建造和海上安装、第三级为特定的任务;

特定任务：占用了滑道资源与大型船泊资源的任务; 

任务的名称要求：项目名称+任务名称+主要参数;

任务的资源要求：主要的滑道资源与船泊资源; 

资源来自企业资源库;

本地资源规范：如 场地+滑道+位置 青岛 1#40-80m.

不确定的使用角色资源 

3.2新建项目计划

3.2.1 说明： 

项目计划平台支持多种方式来创建项目计划。可以通过企业的项目模板快速的创建项目，也可以把客户创建好的项目文件，直接另存到平台中。也可以手动从空白项目开始创建项目计划。公司的计划模式是各分公司将在系统中创建一个项目计划，一共四个分公司的项目计划。四个分公司的项目计划汇总形成一个总的项目计划。总部公司对项目计划的更改会影响到分公司的项目计划。分公司只能查看不能更改总部公司及其他分公司的项目计划。

3.2.2 新建项目计划

用户启用Project Professional 2007,连接到服务器。 点击“文件”——“打开”，在打开对话框中。

在“打开”对话框中，选中“从Project Server 检索所有项目的列表”，然后点击“打开”将从数据库中打开项目

在“打开”对话框中，选中自已负责的公司的项目计划，然后点击“打开”按钮，将在Project Professional 2007 打开项目计划（这里以上海分公司为例，打开上海分公司的项目计划）

打开项目文件后，将可以看到上海分公司的所有的项目计划。如下图所示：

现在将新建项目计划，在“任务名称栏”下的空白处，按顺序录入任务的名称，任务的名称应按照一定的规范录入：

第一级项目名称、第二级陆地建造和海上安装、第三级为特定的任务;

特定任务：占用了滑道资源与大型船泊资源的任务; 

任务的名称要求：项目名称+任务名称+主要参数;

3.3任务分级

说明：

  按顺序录入任务的名称后，要将任务进行分级，第一级项目名称、第二级陆地建造和海上安装、第三级为特定的任务。

操作：

       选中“陆地建造”后任务，然后右击选中的任务，选择“降级”按钮。按照同样的方法将“海上安装”下的任务降级 

选中“陆地建造”和“海上安装”任务，右击“降级”按钮

任务降级完成后，如下图如示：

3.4任务工期

说明

 Project professional中对工期设置是通过设置项目任务的工期值进行设置，系统中，对工期的设置分为几个等级，项目经理可以通过不同的级别快速设置任务工期：

 M为分钟  

 H为小时   

 D为天     

 W为周    

 Mo为月   

具体的设置方式为：在任务列表中直接输入：

选中某一具体的任务，在工期列表中直接输入该项任务需要的工期，如果该任务为3天，直接输入 3d；如果需要3周，直接输入3w；如果需要3个月直接输入3mons；如下图所示：

对于任务工期未确定的任务可以通过在工期后面加“？”标示该任务未确定，如下图：

当任务工期确定后可以将“？”去掉，表示该任务工期已经确定。

在任务详细信息中修改工期

选中某具体项目任务，双击打开该任务，打开任务详细界面：

可以在工期框中输入工期，具体方法跟一中的方法一致，直接输入3d或者3mons或者3ws等。

对于任务未确定工期，也可以在任务详细信息中标示，如下图：

在工期后面的估计框中选中的话，表示该任务工期未确定（工期为估计值），如果该框选中的话对应在项目任务列表中任务工期后面多了个“？”。工期确定后可以将该选择框去掉即可。

通过开始时间与完成时间确定工期

项目经理可能不知道某项作业需要的工期，但是知道开始时间与完成时间，同样也可通过开始与完成时间来确定工期。项目经理可以在开始时间列与完成时间列输入时间，就可以确定工期。

3.5获取企业资源 

说明：

项目经理制定完项目任务计划后需要给任务分配资源，首先需要通过project professional获取project server中的资源。这些资源都是企业资源，由有限公司工程部核准，系统管理员录入，项目经理给任务分配资源时应该使用企业资源，而不能自已手动录入资源。

操作：

具体方法为：打开project professional，点击：工具->自企业建立工作组:

进入资源获取页面：

左侧为project server中的资源，左侧资源可以通过分组的方式将资源分组，便于选择，右侧为project professional自有资源，自有资源不能被project server识别，因此需要将右侧的资源先删除掉。然后从选中左侧的企业资源，点击“添加按钮”结果如下图：

添加企业资源时，查看资源的可用性

    想查看那个资源的可用性，可以在获取资源的页面，选中左侧的资源，然后点击中间的“图表”按钮

    在资源图表中，可以第个资源在每天分配的工作量。如果线是平的说明资源没有被其它工作占用。如下图所示：

3.6分配资源

在资源名称列一次分配一个资源

一、直接在项目计划任务的资源名称列通过下拉的方式选择资源：

选中需要分配资源的任务，在资源名称输入框中点击右侧的小三角，可以将获取到的资源下拉出来，进行选择；如果需要对该任务分配多个资源，则需要在选中一个资源后面加上“,”(逗号需要英文)，然后继续选择其他的资源。如下图：

注：逗号不能用中文的逗号。

二、通过双击具体任务属性，选择资源标签卡，通过下拉选择资源名称选择资源（单位百分比表示该资源投入到任务的比例，如：100%为每天8小时，50%则为4小时）：

点击确定，保存退出。

3.7替换本地资源 

替换本地资源是为了应对项目经理离线的情况下制定项目计划，由于离线无法获取project server中的资源，故可以先用资源符号代替资源。当项目经理连接project server时项目经理可以通过替换的方式将自定义的资源替换。如下图，项目经理选中需要替换的资源，选中project server的资源，通过点击替换按钮就可以将已选替换。选中需要被替换的资源，选中project server中的资源，通过点击替换按钮就可以替换.

替换资源后的资源列表为：

此时，project professional中的任务资源已经被替换.右侧框中就没有资源名称。

3.8检查资源冲突

    在资源被分配后，我们可以看到资源是不是发生了冲突，发生冲突后，需要解决冲突。

    点击菜单栏的“视图”然后选中“资源使用状况”视图

    在资源使用状况视图中的“资源名称”栏，字体为红色的资源就是已经发生过冲突的资源。

    选中资源，然后点击上方的人手指向按钮就可以查看资源在那些时间发生了冲突。

3.9解决资源冲突

资源是先占用的原则，当资源在某一天被占用后，项目经理在做项目计划就不能使用这个资源。所以项目经理在做项目计划时，资源发生冲突，要把资源给删除掉。

点击“菜单“——“视图”——“甘特图”

把冲突的资源给删除掉，或者把作业的时间更改成冲突资源可用的时间段。

    是否资源的冲突检查确认。点击“菜单“——“视图”——“资源工作表”或者“资源使用状况“视图，在资源名称列，没有红色字体的资源说明计划中没有冲突的资源，反之，说明还有资源存在冲突

3.10发布项目计划

当项目计划中任务与资源信息确认后，需要将项目计划发布到项目管理服务器上。

点击“文件“——“发布”

    在Project 2007的状态栏，可以看到项目的发布进度。

    当项目发布进度为100%后，可以关闭Project 2007.点左上角的关闭按钮，将弹出“是否签入”的对话框。点击“是”，签入项目。

4使用项目管理网站

4.1项目管理网站主页

在IE地址栏里输入http://10.2.1.231/pwa,打开项目管理网站。输入用户名密码。

网站主界面主要展示的有项目中心、资源列表查询以及项目情况列表，左侧为功能链接树，点击可进入对应功能模块。

4.2项目中心

点击项目中心中对应项目名称中的图标，系统会自动启动Project Professional 2007打开对应的项目，以上海分公司为例，如下图。若用户有权限编辑该项目且项目未被签出，则以编辑状态打开，可对项目数据进行管理，否则以只读状态打开。

点击对应的文字，进入WEB方式展示的项目信息 ，如下图。

用户选中项目通过“操作”按钮可对项目信息进行操作。

4.3资源列表查询

资源筛选包括对吊装船、铺管船、驳船、潜水支持船、场地等资源列表的检索，通过选择或填写对应的检索内容，可检索出相应的信息以便查看。

    填写完毕检索内容后，点击“查询”按钮，检索信息会弹出。如吊装船的所在地选择“中国”，得到结果如下：

4.4项目情况列表

    项目情况列表，主要功能是各地区项目经理可随时将当前项目进展情况填报，供其他关键用户浏览。

    点击相应的项目名称查看详细内容。

权限用户有权对该项目进行编辑或新增。

4.5资源中心

    资源中心主要显示企业资源名称，有权用户可对资源信息进行编辑或新增。

4.6本地资源

本地资源主要显示上报项目中不属于企业资源的资源信息。

4.7操作日志

     操作日志主要显示用户操作内容的记录。

4.8资源详细信息

资源详细信息主要包括各类别资源的详细内容，包括吊装船、铺管船、驳船、潜水支持船、场地、滑道布置图等资源信息。主页中资源筛选即从各类资源列表中筛选。

如：吊装船信息

权限用户可对信息进行编辑或新增。

4.9项目报告

项目包括包括项目动态跟踪表、动态文档、采办信息。以类似文件夹的形式将文档进行上传及查看。管理员可对不同的文件夹进行权限设定。

如：点击机械完工证书及贺信

点击文档可下载浏览。

4.10服务器设置

    服务器设置为管理员操作，主要对服务器及网站信息进行编辑管理。